Driftskoordinator til ejendomsinvestor i vækst

Vil du have en central koordinerende rolle i den daglige ejendomsdrift hos en ambitiøs ejendomsinvestor i vækst?

Hos GCO får du en bred og selvstændig rolle, hvor du er med til at skabe struktur, overblik og fremdrift i driften af en voksende boligportefølje. Du bliver et vigtigt bindeled mellem ejendommene, viceværter, leverandører, interne samarbejdspartnere og teamet i Norge.
Rollen passer til dig, der trives med koordinering, opfølgning og praktisk problemløsning, og som motiveres af at få hverdagen til at fungere effektivt på tværs af mennesker, systemer og opgaver.

Ejendomsdrift, koordinering og opfølgning
Som driftskoordinator får du ansvar for at skabe administrativ sammenhæng i den daglige drift af GCO’s ejendomsportefølje i Danmark og Malmø. Du sikrer overblik over igangværende driftsopgaver, leverancer, fakturaer og systemregistreringer, så opgaverne bliver fulgt til dørs og dokumenteret korrekt.
Stillingen er placeret i krydsfeltet mellem ejendomsdrift, leverandørstyring, systemer og driftsinformation. Du skal ikke være teknisk specialist, men du skal have interesse for ejendomsdrift og kunne forstå praktiske problemstillinger godt nok til at prioritere, koordinere og følge op sammen med de relevante parter.

Dine opgaver bliver blandt andet:

• Planlægge og koordinere den daglige drift
• Holde overblik over vedligeholdelse, reparationer og serviceopgaver
• Følge op på viceværter og eksterne leverandører og øvrige interessenter
• Koordinere ind- og fraflytningssyn
• Gennemgå servicerapporter samt kontrollere og godkende driftsfakturaer
• Sikre opdateret information om servicebesøg og driftsforhold på opslag og infoskærme
• Håndtere og følge op på driftsager i Dalux, Propely, Unik og iSyn
• Bidrage til videreudvikling og digitalisering af driftsprocesser, systemer og arbejdsgange

Struktureret profil med interesse for ejendomsdrift
Du har formentlig en relevant baggrund inden for ejendomsdrift, facility management eller lignende. Det væsentlige er, at du har erfaring med drift og vedligehold af ejendomme samt koordinering og opfølgning på serviceopgaver, leverandører, viceværter, fakturaer og servicerapporter.

Som person er du struktureret, administrativt stærk og god til at skabe overblik over mange parallelle opgaver. Du følger op, kommunikerer klart og sikrer, at relevante parter får den nødvendige information i rette tid.

Du er proaktiv, ansvarstagende og løsningsorienteret. Du trives i en mindre organisation, hvor man hjælper hinanden, tager fat, hvor der er behov og bidrager til at skabe bedre processer undervejs. Derudover har du gode IT-kompetencer og lyst til at arbejde i flere digitale systemer.

Du taler og skriver dansk og engelsk. Forståelse for norsk eller andet skandinavisk sprog er en fordel.

Central rolle i en organisation under opbygning
GCO tilbyder en alsidig rolle i en vækstorienteret ejendomsvirksomhed med korte beslutningsveje, stærke ejere og solid finansiel opbakning. Du får mulighed for at skabe synlig værdi ved at bringe struktur, overblik og fremdrift ind i den daglige drift.

Du bliver en del af opbygningen af GCO’s danske driftsorganisation og får mulighed for at præge rutiner, processer og arbejdsgange, så de kan understøtte den fortsatte vækst i porteføljen.

Din base bliver på GCO’s kontor i Bredgade i København. Der kan forekomme lejlighedsvise besøg på ejendomme i porteføljen samt eventuel introduktion eller møder i Oslo.

---

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Research Consultant Trine Marie Witte hos Hansen Toft på 2090 8788.
Bemærk, at vi blot har behov for dit CV, når du søger stillingen. Din henvendelse behandles fortroligt og videregives ikke uden din accept.

---